Última alteração: 2018-10-20
Resumo
Esta pesquisa aborda a metodologia da identificação arquivística e o estudo da tipologia documental como parâmetro de boas práticas no tratamento técnico arquivístico e para implementar a elaboração de plano de classificação na seção de finanças do Colégio Pedro II. Os estudos sobre identificação no campo teórico da arquivística surgem a partir da década de 1980, associados aos problemas nos arquivos, onde se observa um acúmulo excessivo de documentos e a decorrente necessidade de desenvolver metodologia para solucionar o problema e construir os instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade). O Colégio Pedro II apresenta problemas quanto a sua documentação, sejam eles referente à produção, à tramitação, ao armazenamento ou à normatização do tratamento documental, razão pela qual se buscou estudar a pertinência da aplicação da metodologia da identificação arquivística fundamentada nos parâmetros da tipologia documental para implementar boas práticas de gestão de documentos. Trata-se de estudo de caso, cuja primeira fase se desenvolveu através do levantamento bibliográfico e revisão de literatura sobre os temas que fundamentam o referencial teórico, associando-se a segunda fase, o estudo de caso de identificação arquivística, que compreende o estudo de identificação do órgão produtor de documentos e da tipologia documental, relacionando-os à classificação. Este estudo apresenta os modelos de instrumentos de identificação de órgão produtor, de tipologia documental e o plano de classificação funcional. Espera-se que os resultados obtidos nesta pesquisa possam contribuir com o desenvolvimento de parâmetros normatizadores de implantação de boas práticas de gestão de documentos e de arquivos, tornando-se referência para outras instituições federais, pois corrobora com os interesses sociais de transparência administrativa e de acesso à informação.