Portal de Conferências, XI Encuentro de la Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de la Información de Iberoamérica y el Caribe

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Organização da informação na Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas – Brasil: campo fértil para formação e práticas profissionais interdisciplinares
Francisca Rosaline Leite Mota, Victor Lemos Tenório, Eliana Neves Pereira da Silva, Hans Ponfick de Aragão Lisboa Neto, Nicolly Sarmento Jacomelli

Última alteração: 2019-03-16

Resumo


Na contemporaneidade as mudanças que ocorrem no mundo são fortemente influenciadas pelo poder que as instituições possuem em organizar e gerenciar as informações que são produzidas. A informação, portanto, se constitui enquanto elemento essencial aos processos de tomada de decisão. Ressalta-se, contudo, que para as informações adquirirem este status de essencialidade é necessário que as mesmas sejam devidamente captadas, organizadas e disseminadas. Neste contexto, as Fundações de Amparo à Pesquisa necessitam tratar as informações provenientes dos fomentos (bolsas, auxílios, convênios) disponibilizados para o desenvolvimento de pesquisas que resultem no avanço da Ciência, Tecnologia e Inovação em seus respectivos estados e no país como um todo. Frente a essa premente demanda, é que se apresenta neste artigo os resultados de uma investigação prática-científica que está sendo desenvolvida, na Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas (FAPEAL) - Brasil, por pesquisadores de Biblioteconomia e Modelagem Computacional da Universidade Federal de Alagoas (UFAL) e de Análise e Desenvolvimento de Sistemas da Universidade Estadual de Ciências da Saúde (UNCISAL). Os objetivos são estudar os processos de Gestão de Recursos Informacionais no âmbito da FAPEAL e, realizar intervenção direta na situação encontrada com vistas a adequar as metodologias existentes, no sentido de garantir pleno fluxo informacional e, por conseguinte, melhorar significativamente o processo de tomada de decisão por parte de todos os setores existentes na referida instituição; garantir o acesso rápido, fácil, seguro, remoto e simultâneo de todos os documentos necessários ao desenvolvimento das atividades da instituição; garantir a salvaguarda da Memória Institucional da FAPEAL. As metodologias utilizadas são pesquisa-ação e pesquisa documental. Os resultados preliminares trazem o quantitativo de 24.337 (vinte e quatro mil e trezentos e trinta e sete) processos que foram devidamente higienizados, digitalizados com tratamento de imagem, inserção de marca d`água, Optical Character Recognition (OCR) e outras informações institucionais). Isto, até o momento, corresponde aproximadamente a um total de 8.0000 (oito milhões) de imagens digitalizadas e tratadas. O projeto também desenvolveu a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD/FAPEAL) que já conta com um total de 135 (cento e vinte e oito) teses e 998 (novecentas e noventa e oito) dissertações, sendo disponibilizada on-line no site da instituição, utilizando interface responsiva, o que permite o acesso por meio dos mais diversos dispositivos. Os resultados obtidos apontam para uma significativa tendência na formação e práticas interdisciplinares entre estudantes e profissionais das áreas de Biblioteconomia, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Economia, Sociologia e Modelagem Computacional, visto o êxito alcançado em todas as atividades desenvolvidas.


Palavras-chave


Gestão Eletrônica de Documentos. Práticas Profissionais. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas.

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