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A pesquisa tem por objetivo propor uma política e um sistema de arquivos para a Universidade Federal Fluminense, considerando os aspectos identificados tanto no mapa teórico-conceitual evidenciado pela Arquivologia, quanto na identificação das características informacionais da universidade. O cenário arquivístico da universidade é reconhecido entre os anos de 2005 e 2015. Neste período, a Coordenação de Arquivos da Universidade Federal Fluminense, sofreu diversas transformações proporcionadas pelas modificações na estrutura administrativa da instituição e foi influenciada pelo advento do Programa de Apoio a Planos de Reestruturações das Universidades Federais. A metodologia consiste em uma pesquisa exploratória e descritiva, que envolve revisão de literatura dos temas relevantes para esta pesquisa e a análise das características informacionais e do cenário arquivístico da instituição. Essa identificação possibilitou a elaboração de uma proposta da política e de um sistema de arquivos para a universidade. A política objetiva estabelecer critérios para produção, classificação, uso, avaliação, arquivamento, preservação e recuperação das informações contidas nos documentos arquivísticos da universidade, enquanto que o sistema de arquivos possibilita a execução da política arquivística institucionalizada. Conclui-se que as propostas de políticas arquivísticas e de sistemas de arquivos devem ser transversais e abranger áreas da organização como tecnologia da informação, comunicação e atividades finalísticas, entre outras.

Políticas Arquivísticas; Sistemas de Arquivos; Gestão de Documentos; Arquivos Universitários; Universidade Federal Fluminense