O presente artigo tem por objetivo analisar a produção dos documentos fotográficos produzidos pela Assessoria de Comunicação e Imprensa da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” - Unesp (ACI-Unesp), no período correspondente aos anos de 1985 a 2008. Buscando compreender a gênese documental desses documentos fotográficos, teve como objetivo específico apresentar as funções e competências da ACI-Unesp através de documentos normativos da Universidade, mediante análise dos documentos fotográficos e entrevistas para a realização do mapeamento da produção documental. Com o intuito de alcançar a meta proposta, optou-se pelo desenvolvimento da metodologia da pesquisa estudo de caso, sendo conduzida pela busca da ampliação das discussões em torno dos documentos fotográficos na perspectiva orgânica institucional, já que, inserido nos estudos da Arquivologia, aspirou contribuir para novas abordagens interdisciplinares sobre o fenômeno da gênese documental de documentos fotográficos produzidos institucionalmente, derivados de processos de trabalho institucional. O mapeamento do fluxo de produção dos documentos fotográficos possibilitou a compreensão da gênese documental que se desenvolve em torno das demandas de pautas fotográficas, e a elaboração do fluxograma proporcionou a constatação de que todos os documentos fotográficos produzidos eram arquivados pela ACI-Unesp sem a devida organização Arquivística. Recomendou-se a inclusão dos documentos fotográficos na política de gestão documental da Universidade.