Última alteração: 2017-10-12
Resumo
A gestão de documentos, sempre foi um processo arquivístico ‘chave’ para tratar, controlar, armazenar e dar acesso aos documentos. O modelo de Ciclo de Vida ou Ciclo Vital (Lifecycle), mesmo com as suas críticas e limitações foi e continua sendo muito utilizado até os dias atuais. No entanto, nos anos de 1996 e 1997 com a criação do modelo da continuidade (Records Continuum) por Upward a gestão ganha outras perspectivas. A principal diferença entre ambos é que enquanto um acontece de maneira sequencial e pragmática o outro acontece de modo contínuo e complexo. O modelo de continuidade é o que embasa as normas técnicas internacionais de gestão de documentos, ou seja, a partir do surgimento das normas há também uma ampla divulgação desse modelo. O objetivo deste trabalho consiste em apresentar os modelos de gestão de documentos, isto é, o modelo de Ciclo de Vida e o Records Continuum e, além disso, evidenciar como a literatura brasileira da área aborda o segundo modelo. Como procedimentos metodológicos, utiliza-se a pesquisa bibliográfica de natureza qualitativa. Observa-se que o modelo Records Continuum é pouco abordado na literatura nacional, mesmo após vinte anos do seu surgimento. Diante do fato de que o modelo Records Continuum traz um novo olhar para a gestão de documentos, e que este está se universalizando por meio das normas técnicas, acredita-se que este modelo deve ser conhecido e discutido pelos profissionais brasileiros, principalmente, pelo fato de que a mudança é significativa para a área quando comparada ao modelo anterior.